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汽车学院团学活动管理条例(试行)

作者:时间:2015-11-11点击数:

第一章 总则

第一条 为保证团总支学生会活动工作的顺利进行,加强内部制度化建设,提高办事效率,是团总支学生会的工作顺利开展,特定本制度。

第二章 团学活动管理

(一)活动前期准备

第一条 在活动策划时,部门之间商量统一后写出相对应的策划书,策划书中重要内容有时间、地点、对象、活动流程、经费预算、突发情况及处理等。

第二条 活动策划书需上交给主席团审核。

第三条 主席团审核通过策划书后部门便对活动进行宣传,如发送通知、微信宣传、海报张贴等,并观察参加人数,进行相对于的宣传或时间调整。

第四条 在活动中所需个别部门的协助时,应及时进行商量讨论,充分了解后合作。

(二)活动进行时

第一条 活动进行时,一切按照策划书计划进行。如有任何的突发情况不可慌乱,尽快解决对应问题

第二条 活动进行时,各部门按照策划书进行本部门所负责工作,不可有争吵或拒绝等行为。

(三)活动后期的总结

第一条 活动结束后在当晚或者第二天早晨写出新闻稿,并由网编部在微信上进行活动推送。

第二条 活动结束后三天内写出活动总结,活动总结包括此次活动的流程,并上交给主席团。

第三条 活动结束后一天内把活动的获奖人员及工作人员名单或者参观人员名单整理出来,并发送给秘书部作为综测依据,以备综测工作顺利进行。

第四条 活动结束后三天内将活动整理成一个文件夹,文件夹里包括活动的策划书、通知、新闻稿、活动总结、照片、获奖和工作人员名单。